Google 出知名企業的文件（下）

Google 出知名企業的文件（下）

善用搜尋工具 找出國際級的範本

作者：張繼聖（本文摘自PC OFFICE NO.89　12月號　「聰明新提案」單元）

身處職場的上班族或是學生，利用電腦來打報告或是製作文件是少不了的。有些人天生具有一些作報告的天分，打起來特別的得心應手，不到一個小時就OK了，但是看在大多數的人眼裡，那可就特別不是滋味。

對於許多人來說，打一份報告或文件，不管是內容或是格式的編排，都是相當沈重的苦差事。當然啦，自從有了「Google大神」之後，這種困難看起來好像減輕了一點。因為網路上有很多的資料可以參考，所以我們在編寫內容的時候，或許可以這裡抄一點，那邊參考一下，將內容完成。但是一份文件，不管是公司的文件，或是學校的報告，還有很重要的一點就是「格式」的問題。論文有論文的格式、公文有公文的格式，甚至簡報也有簡報的格式，而這些格式，卻是網頁無法表現出來的。而且，就算是利用Google來查詢資料，還有一個很大的問題。

Google查詢到的資料雖然多，一次可列出一兩千筆，但是內容的正確性卻是有待商榷。點選一個網頁，誰知道這個網頁是誰寫的？裡面的資料到底是經過嚴格的考證，或只是某個人胡搞瞎掰出來的？誰也說不準。如果你想要查詢的是「正確」的知識，那又該怎麼辦呢？

針對這個問題，我們在這裡為你提出了四種解決方案。想要求格式的準確性？那你可以指定你要搜尋的文件格式以及檔案形式；如果你要求專業性，那麼你還可以增加要求指定要尋找特定公司的文件，看看那些國際知名的大公司，他們的簡報或是文件是什麼樣子；想要尋找最正確的知識？透過搜尋引擎再搭配上百科全書，讓資料最正確。在這次的聰明新提案，保證讓你不但「查得到」你要找的東西，而且還查的正確、查的實用！

編寫文件四大提案

聰明提案一：參考特定主題的文件
聰明提案二：尋找特定企業的資料文件
聰明提案三：利用「一搜」找尋專業格式文件
聰明提案四：透過百科全書找出最正確的知識

P.S. 本次內容截錄分（上）（下）兩期登出，並且僅挑選其中兩項提案刊載。

聰明提案三：利用「一搜」找尋專業格式文件

@@@推薦使用搜尋引擎─Yahoo一搜

語言介面：簡體中文
作業系統：Windows全系統
搜尋特色：Yahoo中國網站針對文件搜尋所推出的搜尋引擎
軟體網址： http://www.yisou.com/

前面我們教你的是利用Google的特殊查詢語法，來找出特定格式的文件檔案。不過大陸Yahoo最近推出了一個以搜尋文件為主的網站，叫做「一搜」。這個網站雖然是簡體網站，但是支援繁體中文的輸入查詢。而且它主要就是針對文件以及圖片搜尋所設計的，加強了許多貼心的介面設計。而且由於注意的重點不同，所以查詢出來的結果也與Google不同，彼此各有互補的作用。也是個你不可錯過的文件檔案搜尋引擎。

1.進入一搜的網頁「 http://www.yisou.com 」之後，先不要輸入關鍵字，直接點選右邊的「高級搜索」。

1.使用站內搜索的功能，在「http://」後面輸入「microsoft.com」。
2.在搜尋關鍵詞中輸入「marketing」。
3.由於我們希望搜尋的是英文文件，所以在右邊的語言勾選「英文」。

1.一開始所搜尋出來的結果，依然是一般的網頁資料。不過在結果的右邊有一個叫做「按照格式篩選結果」的欄位，在這裡點選「專業文檔」。

1.現在列出來的就都是WORD、PDF以及PowerPoint的檔案了。這是一搜可以搜尋出來的三種文件檔案。

1.開啟之後，你就可以得到一份專業的文件檔案了。

【tips】

一搜提供的篩選方式有兩種：

第一種是依照時間篩選，
可以列出過去一週到三個月之間不同時限的結果。

第二種就是依照文件格式篩選，
格式目前只有WORD、PDF以及PowerPoint三種格式的檔案。

本報內容由 PC Office 提供　每週二出刊.2004.12.21