9 B7 [" ^6 ]1 T! l% ?# P! B 5 M+ Q& R$ s/ @( g* V" Y/ t ?
因為工作需要，最近去考了加州的「公證人」（Notary Public），深深覺得受益匪淺，想跟大家分享一下，希望能以中文跟大家分享，冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。9 I7 g* X3 y+ M+ v v
$ d( z& Y, F) i& T3 N
何謂「公證人」？# E6 F! A7 h5 \( u2 C
: y" I \9 `' D) n1 i6 T( B9 d只要住在美國加州，幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國，在簽署很多文件之前，若需要確定簽名者的身分時，就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途，雖然「公證人」的工作並不僅止於此。
" z8 X, |2 Y2 d( G/ K & }% g n; T6 E7 O
所謂「公證人」（Notary Public）是廣義的公務員，須由加州政府授職，四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者，保護民眾免於詐欺事件。
! f9 Q n/ Z& d2 _& W! p P 4 a, u+ ^; U. ^$ g0 h. R+ P
* `0 ^. [ W8 ~ O7 r1 V為什麼要當「公證人」？
Y4 B, W. f( T# [ I' Y. K - N# O) z1 E5 X) s- }
「公證人」是一份不錯的副業（若想將「公證人」當正業，可能還需要其它兼差），每見證一個簽名，至多可以收取美金十美元（US$10）的服務費。
5 D* M J6 z4 x' n R) E 6 c# E0 f( E3 a6 J1 f
想當「公證人」的門檻不高，而且只要遵照法規辦理公證事宜，仔細核對簽名者的身分證件，法律上的風險並不高。公證的手續簡單，文件也相當簡單易懂，不難上手。重點是，「公證人」毋須對公證的文件內容負責，即使是外語文件亦可公證。* F5 i- S' K6 p% C# a2 l$ B' c
- e% \" v3 M: z8 o' K: ]如果對自由業公職有興趣的朋友（或因為工作需要），可以考慮當「公證人」。
, e* ]5 D& h8 O. b! i 7 t& t/ H) j" s1 w; Q; K
6 {6 d4 ]* t0 i v" S, m
如何才能成為「公證人」？% F8 j- r; { z7 n
2 T" b: P9 f4 o5 Q E2 i( [# Z+ r7 [想當「公證人」的門檻不高，根據目前的規定，只要上六小時的課程，通過州立的「公證人」考試，即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後，須要按指紋備案，若經查無案底，即會收到正式任用書。收到正式任用書後，須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料，向合法的廠商購買「公證人」用品（公證日誌與公證人印鑑），即可開業。
4 }& \" L2 \ W2 d & l* U8 R! d# M
2 ?% [9 B/ x% _* Y要花多少錢、多久才能成為「公證人」？
0 M. M) _9 @9 Y: j3 ? + h0 s: B* q& L/ t) a% ^
依粗略的估計，目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月，才能正式開始營業。
$ D/ ~4 s0 b, J9 p " I- Q" T$ ^& n$ y
首先，要先上六小時的課，必須要是政府立案通過的課程，費用約 US$90 ~ US$125（也有網路課程，費用可降至約 US$40）。坊間有很多業者專門開「公證人」課程，當天上完課後立刻考試，相當方便。5 o! f6 g. a; N
0 P4 N: T4 U# h若想參加「公證人」考試，申請與考試費用為 US$40。若沒考過，可以重考（費用只要 US$20），但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年，考試成績的效期是一年。' L* h! H1 d6 V% M
J6 S! a# ?6 ]: `
「公證人」的考試只有 30 題單選題（沒有倒扣），限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過（最多只能答錯九題）。考試後，約十個工作日會收到考試成績。
* o# T) d: B" Q+ a; I$ p: j3 q& e* r 0 N- j. T! \% u( {! a* W/ A
若考試通過，會收到通知書，內有詳細指示如何提供指紋（Fingerprint Live Scan），可以到警長辦公室（Sheriff's Station）按指紋，費用約 US$70（還有很多地方也可以按指紋，價位差很多）。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局（DOJ 與 FBI）調查是否有案底，指紋備案的過程約須兩、三個月。 0 }' G7 K" }. O: b- e+ l$ ^$ s, u
: j) R: S, A( ], ^3 W7 k2 r
若經查無案底，約三個月會收到正式任用書（Commission）。收到任用書，須向保險公司購買職務保險（Surety Bond），保險金額不得低於 US$15,000，此一保險係保障民眾（並不是保障「公證人」），若因「公證人」的忽疏或錯誤，民眾可向保險公司求償。請注意，「公證人」個人須對其公證行為負責（法律與民事責任皆有）。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。+ d! s7 ?2 L. x) Y: Y
- w8 k+ M0 i; d) l: i6 @* m* D% Z3 |
「公證人」可以額外加買其它保險，以保障自己，最常見的是「錯誤與疏忽險」（Errors and Omissions Insurance）。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45，各保險公司的價差極大，選購時不妨四處比價。
/ @" P$ ~' |; q2 R3 s% g 6 E' ^3 ^9 A" L7 j4 t& V8 G3 m
買完保險後，即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料（須於收到任用通知書 30 日內完成）。（宣誓時有手續費約 US$47，視各郡規定的規費為定。）" R2 H4 t$ O. p' T
/ e) O3 ?6 G3 I+ s8 t9 t最後，再向合法的廠商購買「公證人」必備用品：公證日誌（Notary Journal）與公證人印鑑（Seal），約 US$50，即可開業。當然還有一些辦公用品（蓋指印的印泥等等），會讓執行業務更方便，然後，就能正式掛牌營業囉！
x3 D F6 o4 A; C8 O Y" n
% P/ V. [0 M% F1 ~0 ?0 {9 |2 E9 S
/ q, e& F3 Q& W, E& T$ d當「公證人」能賺多少錢？8 q3 V8 k2 V* ?
9 _8 I& {; E& s2 W% {' _這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢？」類似，取決於很多因素。& ?& T4 @1 `! }8 X, T
b5 h$ m' [( ]% Y. ?3 }
能做到多少生意，端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定，絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為：8 Y2 `; X% I4 J& S- H4 p4 L
6 J% P: O, O" j9 M
公證每份文件、每個簽名，最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件，每份文件都須兩個人簽名，則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。6 a! r& i& H% P4 ~# f
1 A' N: G1 O! {! J4 S- ]- G「公證人」的工作其實很簡單，只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可，毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時，只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整，親眼見證本人簽名，「公證人」就算任務完成。6 d# @3 ?# n7 L* b6 \
5 m, `9 m1 a( j6 ^
值得注意的是，「公證人」屬廣義的公務人員，若獨立開業（受雇者除外），則不能拒絕民眾要求公證的請求，只要民眾資料齊全且願意付費，「公證人」就得執行公證手續。9 a1 ?, R% j+ l& ~) c7 y
1 A2 [% ]% V/ h4 e1 Q2 h4 }
較少人將「公證人」當主業，也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差，例如「Loan Signing 」聽說比較好賺，那就列入我的下一階段目標吧。 r6 g/ F# z) G7 r+ ^* F# u
. `# \5 W/ P' Q/ O, l+ K2 B; X
我個人對「公證人」的看法：! h2 {9 T d: ^% t% v9 ?3 D
/ m A5 U9 _9 T/ _) J! K6 _之所以想考「公證人」除了工作上的需求，頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。 n" ~, ~/ c# Y
/ x% L6 f6 H; m X美美懷著這些怪念頭報名，卻在準備過程中，恍然大悟，其實考「公證人」是充實自己的法律知識，讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系，也徹徹底底瞭解「公證」的真諦，雖不敢自栩是行家，但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識，能正確解讀其它「公證」的文件（也許還能挑其它「公證人」的毛病咧），並且不再懼怕須要「公證」的文件，也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。4 K4 W5 u9 K0 ?1 E3 i6 @8 B
$ c) Y! E4 Q( a. Z* @! r因為自己受益匪淺（總算掙扎過來），所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享，雖然考試是用英文考的，但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言，有中文版的解說，對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉，若有疏漏與錯處，請大家不吝指正，讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。& w2 ~- V6 d8 Y
! p) d' p" i' B( |: S4 v 8 a5 l c4 I% A7 L
本文只是概述，預估總共會寫六篇吧。
/ J! s8 C7 t7 v0 N
: d- k3 N( e% f: i- b1 z / e3 ?- B6 j5 S' \
「公證人」（California Notary Public）系列總整理：( _% F' h' n- |5 E% n' V
4 Q8 ?/ l8 X: y. ] ★ 第一講：概述6 ^1 Z2 C: \$ E" _+ ~) F
★ 第二講：報考
5 g- i7 p+ b/ u, g9 k0 B. Z# f ★ 第三講：職責; Q& \* |+ X8 R2 }
★ 第四講：驗證文件9 G( l, t: p8 c. y' p8 _
★ 第五講：罰則* _0 Y, k4 M) d- g+ H' l6 Y% A
★ 第六講：模擬考 3 }* M' {) K1 O! |$ I T o# M
) ?( n" K8 v2 O) n. O
* \: T8 W" Z1 I$ {" k, Z2 l: Q# S
' K2 d( V4 z/ Y6 P) h0 a
5 D4 H' U' L% F: d. g3 x9 @ Q: j" |# R3 q) f& v" Z8 ]
[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ] |
DoorDash 外送機器人「Dot」正式上工啦!
【太浩湖生存指南】Donner Pass 暴雪警告！
【修圖黨】哭暈！USCIS 宣布：這年頭連「證件照」都不准自己帶了？
【新生必看】還在傻傻用銀行電匯？手把手教你匯學費省出一台 PS5
工卡「續命神器」失效！美國終止「540天自動展延」，保命生存指南
單人房出租，$ 1000全包，靠近San Jose Downtown
提升卡
置頂卡
沉默卡
喧囂卡
變色卡
顯身卡
樓主
/ j% s G( S! H+ [5 Z6 @, }# _
4 v8 L. n! X' [: }/ l( G
