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, S* b/ X% Q4 Z, f [& `0 [4 n( z
經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!) Z" I F' p7 b4 }; k1 `8 l/ Y. d7 u. I
( q0 [: O8 Q6 g! s# k/ k2 D聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。5 F( d1 ]% B! H6 Q+ I
0 }# f# Z6 K) r
必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)
: r2 X- M! P! {: P& J 1 {: Q: v* E- y
$ `! t% K+ V# i3 q; uCalifornia Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):
1 O# s$ D. I4 F. z& K8 W ' e1 [- g" t1 o9 n$ \5 n
1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:
6 s2 Z* ~) L' [ a) 最高可罰 US$750。 8 g5 {- F2 S9 m% r* i7 u m
b) 最高可罰 US$1,500。( ^, \% H( g X9 B6 B0 \. U# Z. K
c) 停職或吊銷執照。5 Q* k2 \5 A# l
d) a 和 c。, P2 {/ Z8 I- m6 z2 w
# ~4 t; R" s( r; N+ u8 a9 C& a) k
2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?
3 P1 l8 H) g1 V( p a) Federal Government Notary Commission。/ p. ~3 \( V6 w, b! k1 H
b) Cooperative Personnel Services (CPS)。, i8 }# U# u- j w+ J) P k4 t
c) Secretary of State, California。0 y( Q1 D( ^9 R
d) 以上皆非。8 c4 E! h# B7 U5 q
A0 ^2 J: Y" E9 ?, |3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?2 j+ a1 O! l8 U5 ^ v
a) 加州任何地方。
& o0 R3 M4 `! a/ i9 ^5 C b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
6 M; p1 N( g# i, ~2 ]# a( r& _ c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。: u) ]1 h2 m8 _. X( S! |
d) 美國五十州皆可。- I6 Q$ h3 L) T) J' Q- R7 W
( x0 o! U, W- a& p
4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?
- F# R' x. |+ N# \' [7 u& O a) Secretary of State。* b& Q) i% F9 m1 {
b) 居住所在地的郡政府。
$ |1 ~- O! ~. c) o1 Y/ O c) 「公證人」主要執業地的郡政府。- j( }7 p7 t# ], `( u+ N
d) 以上皆可。
0 S6 H l, M5 U ; k+ b& Z: m# S) q, q( b
5) US$15,000 的職務保險,係:2 _4 X; F$ A* S
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。
6 r0 D1 N* X3 j' U7 i M b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。
* i. G1 U7 I5 R' z* R3 Z c) 須向加州政府核准的保險公司購買。
: p {; o0 s5 {, L d) 以上皆是。6 ]- p5 `# }8 j) q! X/ O
' N% l- A; w# J$ B- P& u6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
7 i8 ~! U$ V* T9 |/ J6 W+ Q a) 確保簽名者是有權簽章人。8 q; B; z+ p# B, L- q
b) 確保該文件的真實與準確性。
: L) q5 O" p6 d* c c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。* i( s, X: C) Q$ N2 Z0 T
d) 核准該文件。' H. y) X5 V/ [5 J, Q$ f
# U0 u$ d. }' t& v8 A7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:: S7 ?2 z: }$ F
a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。5 o4 I% a" w7 x7 V* f
b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。 X, z+ {( a5 d( \; Z" {% q
c) 決定須執行何項公證業務。, H9 c/ |2 x. L
d) 以上皆是。
) V& D I/ N3 ` ) P) L. T/ G# V, }" F1 p* I# Y
8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?
) }, g3 D# ~6 J0 [ a) 不須要。" j; h A; `# \) t0 q9 q
b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。0 J" D& h* z7 E) I1 m7 }
c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。: n1 m8 b' }0 ^- ?- Z1 Q( U. B8 e7 k
d) 都要核對身份。6 i* k+ f6 O- C3 S1 ~, W% W5 d
! T0 j n1 x. ]0 J0 p9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:1 K: t$ P6 Z3 u
a) 最高可罰 US$10,000。
, H& e- F/ K+ f7 }2 d( [% f b) 停職或吊銷執照。
1 ]4 F* g; @3 W a. }6 g( z& ?2 R c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。% ]6 E$ E! ?4 _, S3 L" B
d) 以上皆是。
. m' J8 ?% v" |: Y+ Q; K
: Z+ ?, G8 w: A. T8 S10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:
$ {) C& R a3 O0 u4 a1 k4 r a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。4 K, a: Y; H4 {0 u4 }
b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
* j+ `" W1 ?0 k% W: g/ N3 L c) 90 天,但效力及於全加州。" s7 {+ |; B' S7 e) ^3 l
d) 以上皆非。
4 n( z0 R/ t; f$ S ' s& H- _& l# X+ v
11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
3 I& @3 ?" a" | a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。3 Y$ G( p. L0 p4 E
b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。0 y) {( D! ~6 L* K; \4 a
c) 刑事重罪,刑期為一年以下
7 Q+ ~% c" S* Q0 w$ U d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。7 v l9 F* H' P, a$ D$ r3 ]
2 Y) T( G8 b2 ]5 g4 y( I I( O) H12) 公證法上的「地點(Venue)」指:! b# X# S. q; A$ w$ j* E. s0 h
a) 公證文件時的實際地點。' g/ E9 E/ u _3 p0 g, f
b) 所要公證文件的起草地點。
) {- f8 p( F% Q8 o- ? c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。
+ h% X2 M& R }# ?2 \ d) 所要公證文件內提及的地點。) u: Y7 V6 ^, O
% p ?: b' G, l' k% J13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
& b. H2 |. Q8 R6 O! t% S: s! x a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
$ U6 `& N- H) @, |% e. s5 j b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。
- a! F1 g/ ^; G) ]) a+ ]1 { c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。% {$ }1 s+ z0 o- X+ H' T" Z
d) 以上皆非。
# |" t+ K+ R9 o5 v: h! J
& S5 k6 n+ W4 o h1 e14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:7 y# c" f, _' p: c
a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。
: k& @, z( j' D8 z b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
& E7 C+ f0 B0 c+ c/ F5 S6 ] c) 根據要求完成公證手續。( i: m! G* {2 q+ ]6 X, ^% d
d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。7 F# [: [- q) [1 j
9 ^( a. D, l: h R
15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:
' g7 f, B5 `, v# l& ~# ` a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。/ l d& p) @7 J# }& x2 g
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。- I% H, e( o. u4 U7 }9 x9 Q5 y
c) a 和 b。
' h3 d5 f6 k; e" T+ h b d) 以上皆非。9 z3 j: x# y9 n4 k
/ q# D0 |1 ]1 T+ v
16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:
7 G6 c) b" a: I* ? a) 向「公證人」提供其驗件。' K Y8 j/ e1 c$ D* B
b) 必須認識簽名者或「公證人」。
$ T& J' a3 k- \ c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。0 q6 \4 [ z, i
d) a 和 c。9 n S! D H% E! m9 W S' A: [/ p+ L
, K4 O7 K, n5 i+ q& g5 n17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?
$ k/ { ]0 l' D! k a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。/ d0 z) i. D) W4 N, Z3 K/ ^
b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。
- w/ v6 c+ j# E* ^( s, B; U. w c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
! z- G; A* h7 ^; z+ C: j: l d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。 r2 d( r5 J5 ?( \) q
5 ^$ g' ]4 Z% w5 F6 T g* }! A& n18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
2 v- ^& |$ H# U* |! e+ Q- V/ P a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
7 A7 q( R \+ e0 l& A* i5 o# V& t( P b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。
) {! t. T: T i L( y; c c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。
) Z% z0 U! D8 k' V& } d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。
+ Y: ~( u. j1 T8 X }' o ) s! n: v" L! v7 W+ F
19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:( V. _2 e9 J& u
a) 停職處份。
" H* }7 m* m% |2 t' p# R b) 公證法並無此種罰則的規定。9 n a- {) g0 ^% t9 k
c) 六個月的停職處份。
: o) h4 Z0 B; ?2 ^ d) 以上皆非。
3 _0 t( A' w/ r0 G. ]! \$ z1 }/ m & u- v. N: n! R3 [) W& U3 I& `6 V+ M
20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:5 v0 r; _( a2 Q
a) 警調單位查封日誌的收據。
( f1 ^9 w2 J2 [) a b) 日誌記錄的時間。. f; _- ]" i" K$ L/ a( z
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。# u/ q) h8 u$ M" I v6 w
d) 以上皆要。
: k; a6 _9 ~, ?* I9 Z
8 v* r( ?& f; q: _21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:
; b8 W: ]' x$ ^( r3 G6 z a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。
: ^" o. B2 `' s& D; m b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。1 M' @7 L& C+ F2 W6 C0 T
c) 收費、文件的類別、姆指印。
7 V0 y* P6 f# n. V d) 所有公證文件上提及的本人。4 F0 r/ Y! h, T0 u
2 l& H' `. k) y
22) 「公證人」的收費標準為:5 f$ b8 n7 a; S+ S
a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。/ J# L4 s! D! p/ c& d7 x& M5 [/ t. j
b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
1 Q0 \" l- S e. `5 n# l& O c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
8 r4 ` u b9 B1 n/ n5 k4 v5 h d) 以上皆非。
2 I, M9 m. m- u6 |
7 D; ^! b. `! ?* ]) z23) 以下何者行為,最高可罰 US$750? x, j# S3 {* ?2 R/ o- c
a) 無照開業。
& @/ Q6 E: @4 h6 Y b) 給予顧客法律意見。, l4 x: O. ^7 n b8 A+ K- p8 z% C
c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。0 `, @8 d4 W; W7 t, Y$ S- h
d) b 和 c。! y4 y) [6 G3 w0 Z) z" z' }
# W$ S; t( ^/ q% i0 e# l24) 怠忽「公證人」職責的處份:
# K- E; k: O! I! G2 k0 [. Z a) 刑事重罪。
3 R6 y0 }8 m/ r/ ?5 k b) 停職或吊銷職照。. `& h& U6 _3 C& i
c) 罰款 US$750。, E* F# ~; s0 s/ A" L+ r
d) b 和 c。
$ E; U. L# t3 C% |7 U, w# H* X6 V1 J5 J1 K$ K' w9 s
25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?
) \, n7 ?2 S" X, |$ I6 w! E a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。- {( x$ D }: o( L& S
b) 刑事輕罪。
' P8 V, n, Q. K5 q/ u c) 刑事重罪。' s0 @) C- `' _
d) 沒事,因為你已收到任命書。5 z. O# V) l7 x; G- `4 Q7 E
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26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:( t# s; M. e. e! C" u- c: A6 ^
a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。, _- O# ] A% a9 P
b) 只公證照片。
* J9 k: Q: Z) Z/ i c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。
6 h) K4 T( P' y) E" Q d) 只公證該聲明書。
: [+ P+ t- ?' d2 E. O3 r + l0 I! i( o! ~- q8 i
27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須: Z U# ~: B" E
a) 拒絕公證。
+ k) {4 f) \; |- g b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。. B, L, Y' y' b. x5 R. O+ O
c) 在日誌上免蓋姆指印。1 S, L. k/ ]* M: s; z6 m
d) 要求另一名文件簽署人。
' D( v; j; O6 ~, F. x: n3 h; g " D8 E5 X9 J% a. b' W( E2 ?
28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:
- J( }2 E( Q$ H% _1 @# R a) 最高可罰 US$10,000。
' k5 G' W" H7 b b) 刑事重罪。2 b" F, [1 X* a: z
c) 停職或吊銷牌照處分。
9 R3 ~# k3 H- l d) 以上皆是。
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8 X$ P3 V( o# }) B2 O7 A/ T* t- y2 t29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
( s0 X) Y7 H7 J! W* O S" Y* B5 V a) US$750。
6 ?. L% B/ M( y b) US$1,500。
1 A0 a6 f3 `2 Z+ \6 w c) US$2,500。
& M( J# J7 L7 z2 Y% N d) US$1,000。, e+ U' }8 K! L
, G. c1 L7 x9 k: b4 Z
30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
: [% Z" D# t% T# T a) 向主管單位提出更改姓名申請書。
2 y% g1 n9 ]6 O. B( h( ^+ z b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。
( Z) P3 I9 |* c$ d# ^) x' H c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。# J, d' A3 R* V, f$ m7 \% F
d) 以上皆是。* e5 b5 F) q: g: [. K
+ r1 m$ ^6 S& k- @
: `+ \% \$ u; l% r" l1 w; L& H
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加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!
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7 j( o' Y1 i' T0 n, l「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼
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) y1 k) J. Q ?/ P, f5 p3 R 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
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$ a! s+ n7 D3 w/ I& |$ o D ★ 第一講:概述( ]8 Y j7 h' U! r* T7 p
★ 第二講:報考! Y% C+ s. ~- l+ V
★ 第三講:職責# f7 M8 W2 | l# E
★ 第四講:驗證文件
" C+ M% W( a3 @) l6 i ★ 第五講:罰則6 X8 M" X" D& R
★ 第六講:模擬考
* W7 E1 \+ l# H* B, x+ Q
9 T0 ]. I9 v7 C- B& j+ Y
5 V5 e5 o4 Y( w$ z/ H$ t7 z. W6 v
: Q# f) L( u6 ^& d3 w3 R3 `0 j R2 |
$ ^' `8 V/ D6 a! d1 q! | ) x. w2 a, A. Q' f
答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,
3 ~: e3 w w+ ^" {& p' ^" T 11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,
* D% ^9 @3 s3 x ~ ~ 21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.
: R& }9 j( Q% l9 c' a- \1 f3 x& s
- ^4 o! Y( U1 a. K% Y) X. q(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說; & M( e5 Z8 B& I* x' M0 T
或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。) 1 Z' B/ P7 W# d9 h" a* p
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |