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T' Q4 d R* [' {; F. F
經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!2 N5 K Z3 s5 m, ^
7 c# F; Q* p: q$ o; `聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。8 g7 _! B a# p. r* ?0 R" c
( e9 V1 Y9 H8 S9 v必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。). m( k7 ]) l( ]2 h
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! P, Y: o3 s4 R3 ]( B8 v/ KCalifornia Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):
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1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:% x v( i6 y/ g- h- w j( e7 ?
a) 最高可罰 US$750。 1 P4 f, K5 y* ?) X1 Q& _7 ^
b) 最高可罰 US$1,500。, m" j$ K' C1 f/ O2 j
c) 停職或吊銷執照。
, t7 t& Z; N9 u( N6 K d) a 和 c。
5 k' |' `3 R# @- ^# t- `
0 n- @' h- `) y& T8 M2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?
1 k$ b0 s, u% p' p$ ] a) Federal Government Notary Commission。
& Y. p& }/ T: ?$ t b) Cooperative Personnel Services (CPS)。# j/ V$ }0 z- S4 J) n. o: O
c) Secretary of State, California。
7 o* I* A5 O O& P; B d) 以上皆非。
, Q# t9 Y4 a" o
6 d/ x' B1 \7 o! V6 U- P3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
- g% q% n) W) n: j) K- v2 [- B2 L3 l a) 加州任何地方。3 E! O4 W( Z# _7 Q" c
b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
, u- u- e5 d" B c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
. j- R& o$ X3 }- k( Y5 Q d) 美國五十州皆可。
T( k6 h' i1 O" p( G & Z# q \, \& N7 }9 _
4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?( X4 C4 W" [ ^3 S# R( E$ X
a) Secretary of State。
7 n: m- _. C1 R b) 居住所在地的郡政府。
) g: u) w# L: G c) 「公證人」主要執業地的郡政府。, Y6 @( Y) ]7 J, e8 k% ~% b
d) 以上皆可。# X# o- H/ D0 H) h
2 H5 S' {: D! x t
5) US$15,000 的職務保險,係:1 r; l$ ^8 F t) _9 X
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。* E7 C. I3 u7 B, B4 I: Y q$ h
b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。9 F4 ~# u% ~5 p3 t/ t4 @5 R$ H6 Z
c) 須向加州政府核准的保險公司購買。$ Q y( M. s8 l, ?5 U
d) 以上皆是。
3 b! v( K/ p8 P# S0 H& T J) n& ?! m( J {4 K+ t
6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:$ J. @/ `, c, T) i: G( |1 V9 J
a) 確保簽名者是有權簽章人。
j) {5 }0 q( V; v) P+ u& d b) 確保該文件的真實與準確性。4 r% d) x9 n' x$ L* W& Q2 Q; Z
c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。! k2 M8 F- u( v# @8 C! e
d) 核准該文件。* I2 q* Q& h8 a
, {5 H+ k' F6 @( k0 M+ O
7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:$ F7 x# K) h2 y
a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。9 A1 j' G) K% h6 J
b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。
5 i) P) b, Z7 i' O, w- Q c) 決定須執行何項公證業務。
4 N0 M- J" i- t3 a2 W+ n+ d8 U$ | d) 以上皆是。
- x! J' E+ F5 O) N; Q
: Z1 y& c8 o- {0 c" H8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?! n2 \# ?5 b6 C% j" N7 E
a) 不須要。
: J0 b! d/ J3 h; ?2 v" ]0 L. m- C, @ b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。. u. i2 R# Z& ]% ]3 j! w0 b
c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。- [+ i, v( _* I0 T- N) W7 u- e
d) 都要核對身份。
7 x; [: R1 C5 w/ r D! {; i+ W 5 q; b% {+ p6 Y3 U
9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:5 M. A3 K, ?9 j- D, Z
a) 最高可罰 US$10,000。
% y: `* g# U+ D7 n0 t' Q b) 停職或吊銷執照。' {+ O n: N& z: A8 p
c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。$ `/ _5 H8 { u! @2 e
d) 以上皆是。
' ~3 {) u4 z5 T1 C6 B# Q! | ' ?# l* x4 _+ q' i% N: U+ M0 u
10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:
# f) n( [1 i% p" ?$ s" D a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。
8 A) Q- X, S, T- k; [( k b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
9 M) i' U6 {* l# c' O( a" F- _ c) 90 天,但效力及於全加州。
, T2 t! u4 N% O- |+ D. A, X d) 以上皆非。
9 _4 E; i* }3 C$ O0 `8 e
- v; N5 \" I6 N/ F+ p! p, d0 T11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
9 t( V" F$ X# C1 k, J$ ^* M6 F) e a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。
$ w( e5 _: w/ n. V# H. u0 D b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。6 \: ^+ l* |& D
c) 刑事重罪,刑期為一年以下9 d- b- D% F+ ^9 s. B9 G
d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。
3 ^+ ~9 g% U( `$ _% B' K& d1 X* L0 e % v3 V6 J1 u3 l, P, [
12) 公證法上的「地點(Venue)」指:
5 C& q0 R1 m b. O' g: B# f a) 公證文件時的實際地點。4 I* s! t4 ^9 A/ ]0 a
b) 所要公證文件的起草地點。, L2 S) z" z' h4 u& d
c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。2 s! K( x, D, g1 u0 d6 M) X# i
d) 所要公證文件內提及的地點。" t1 V( o6 \- Z# C) L# J2 B% d
. K' e- \% @3 `- j4 b
13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
# U, T ~: t0 [8 f# g a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。$ P0 V1 b% c& v+ D% l
b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。6 T% R: c8 S6 [3 t( H
c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。" `3 e- O1 H; `# u: N, B% p
d) 以上皆非。; t t# N1 t. G' j7 H9 e
3 M4 L' l1 C- L1 w8 y. ], Q* B
14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須: F: ]" T$ F7 I3 X" q8 u2 n2 U
a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。
" Q7 \8 p# ~. U, O. ? b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
+ Q& v) L# } T9 n q6 y$ l; l, c c) 根據要求完成公證手續。* |) v+ v2 \* W
d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。
0 j! Z, ^1 p, W- Y# Y. _
, ?( h9 m1 |0 Q- L% ?3 n15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:0 l' a( [) O. Y# G
a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。
% m9 I/ C0 c6 f* }' W% p# n b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。3 N' |. j- V# M8 \2 D
c) a 和 b。2 D+ q/ O. Z5 g1 G
d) 以上皆非。
) B- P- g9 W6 v
' p2 h! R1 |5 z16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:2 D0 V2 L7 j7 e8 ?% O- S8 S* N
a) 向「公證人」提供其驗件。
2 P; q+ ?. c# O b) 必須認識簽名者或「公證人」。
8 {7 K' _* j" m/ W- l1 _* z& b c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。; `- A" B5 I4 G6 W) e: q
d) a 和 c。
`% e8 O; [3 ?# F/ d & u' d3 j' M: a& {8 G& s
17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?" r e8 |2 {1 |- O4 g T% C
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。1 c. c8 n4 {$ w* X2 m6 Y
b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。
. g% @- U$ B/ B1 ~7 h- x c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。$ s) L# v* b" z* G9 ?% j
d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。) `* A- k7 K7 M% k, X
0 @5 B: T, {% Q# @
18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
2 x1 h2 i9 Y4 `; y" k3 V4 t: B a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
* j& L% V. p) F b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。! R! Q4 S% ]9 ]
c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。5 Q1 A1 F* f. W& y' N, E
d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。6 Y* z V" U2 _4 S2 t' N2 V4 Z
* Z' ]6 [' J2 i* \19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:
: ]( }9 Q. g P a) 停職處份。
* g9 c6 ^2 C1 T! ~% Q9 g b) 公證法並無此種罰則的規定。2 W( P& h, L& o/ t( m/ J8 O0 Z
c) 六個月的停職處份。: V8 |( `$ n" p1 O
d) 以上皆非。, G7 L) Y! g5 k D5 [. F$ \
3 M, O- s6 c& G0 c# f! H' [; O4 [+ f
20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:
( e0 F) }; c% x. C$ A- O a) 警調單位查封日誌的收據。
: j6 m( E8 ^9 L# U6 y b) 日誌記錄的時間。! a+ ]* P% R- o) M, p) G# I% n
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。
! Z0 r4 E, P, c6 R5 D0 _# g d) 以上皆要。
* b* u. ?8 F- o% o6 s: O. S
1 b" |0 v' }" U. @3 ^9 a! V21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:
$ b6 W) z7 q' D$ K a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。) {4 q- p/ d& P! H- B5 k
b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。
: l; m% v6 I. K9 U3 B6 A3 t c) 收費、文件的類別、姆指印。
3 o! A m5 N1 _( i: Y Q' e- x0 x d) 所有公證文件上提及的本人。) E6 g& q d, j1 O8 y
5 I/ t, j2 h3 W- T% ?( Z' S
22) 「公證人」的收費標準為:1 a# F% R; y1 X3 z j% B* p+ z
a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
: g/ U/ I, ~& d7 ]/ E* H- C b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
$ [7 J6 m7 f+ F& w$ L ~ c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
7 Q& n" p' `6 j6 ] d) 以上皆非。
. l3 f3 X1 D' ~( c" y % t2 e, [3 B3 n a7 s# x
23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?
, ?% G4 n' z" m9 O; k5 v# L8 A a) 無照開業。
, X$ r1 E# G3 H) s b) 給予顧客法律意見。 @: ^5 V! G. |( n4 ~3 V2 P- \, l
c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。+ t+ I1 q t, |' Y& P! y2 \
d) b 和 c。+ v' Q* J0 H' \0 W* c. V
+ P! @! m' m# d+ [6 d7 m" p" g24) 怠忽「公證人」職責的處份:
" c8 n P) M+ e3 }8 T8 j a) 刑事重罪。
: p5 |2 [3 U- |0 a' ~# S" [ b) 停職或吊銷職照。
O$ j; E, ?3 }* f2 s4 d c) 罰款 US$750。
: A8 k# s7 c+ }5 s! Z) ?! M8 d d) b 和 c。
- c4 d5 C' V2 a. s8 q) v3 Z
+ I4 I% a6 [6 n3 G6 a, Y0 R25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?4 w9 t9 e3 t" [& c/ ~
a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。1 V) v3 z4 Z+ H& L% h, q* ]% R, m4 \
b) 刑事輕罪。) R& T; t5 x4 K+ j
c) 刑事重罪。1 |8 v6 s' [* ~& J
d) 沒事,因為你已收到任命書。
* i4 L+ V1 I* s E8 z
P2 [4 Z* S) B! x e26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:
0 t7 m* R# s# ~$ O0 [ a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。( o8 C u, M: `
b) 只公證照片。& P$ A7 n; K! r) C! l, U& H7 w' x
c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。& Y$ @ S, [, ~7 f* T" {- B
d) 只公證該聲明書。! l# E4 l7 u2 }$ B; q% u
3 y6 B7 e3 u; x% Z, ~27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:
' L. ^4 B- `! K) z8 R) t5 U9 Z a) 拒絕公證。: Q8 D; v+ I/ [* ?
b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。* \/ a1 B; O: n( e0 }
c) 在日誌上免蓋姆指印。+ G/ V7 [; x% A) _7 X/ B7 J+ @
d) 要求另一名文件簽署人。) p: N: ~' }1 q7 }
9 h4 `- H% Z2 P @# c$ j28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:, u1 _0 e8 z1 P. v0 h
a) 最高可罰 US$10,000。
- _5 W( s7 R& k, K$ g* h" r4 x b) 刑事重罪。. u& V K& ]- n# e5 M0 U
c) 停職或吊銷牌照處分。 _* E, {" g; C) K
d) 以上皆是。
2 [. e. j4 }5 y7 h$ w( t% L
5 H3 X# c) V3 o5 y: z1 ]$ _9 ^29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
& X* N, e8 \1 o1 y' ?7 r a) US$750。
+ o1 Y+ d& r# l8 d7 b) y5 ] b) US$1,500。
# Y, Q Z+ F- t$ h) [ c) US$2,500。7 j, Y# d' ]5 X7 ^3 m2 u
d) US$1,000。
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4 @6 ~# h6 m9 Q% S' Q* k30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:% l U1 _" Q/ x( ~& V( q
a) 向主管單位提出更改姓名申請書。 F* b! |/ [6 a$ r" ?
b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。
K1 }- I! [' x, W- }) o c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。5 A8 q! A4 y' R
d) 以上皆是。
1 R, ^, I4 {; b4 H4 b3 a2 O 3 B" t/ l$ `* E0 q' @2 `
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- p4 H4 e# F1 `加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!7 E: E$ O9 g6 F5 Q, Q2 n- \
' ?, c I" E) b) r' v3 }# [
「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼( H" o \0 G( u! b1 J+ s" O% `/ C& ~
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7 L! G1 A6 o7 } 7 i0 i$ F, L8 P& l, [
「公證人」(California Notary Public)系列總整理:2 D+ Y* m4 ] M( B: z
: z2 a: c3 l2 U7 |
★ 第一講:概述
B# b! b; b! j. l! C ★ 第二講:報考" Q1 J3 }$ |, ^5 A/ r/ V5 l/ l% L( V- w
★ 第三講:職責
7 R" l! H* c A& N ★ 第四講:驗證文件
1 g& \7 b1 J7 `7 s+ p; i ★ 第五講:罰則( }7 p) b& \6 S. p
★ 第六講:模擬考
# Q: m1 @3 ^ r% z" H
% _1 n4 N/ m. Q; `7 |" V
) s; M: x" D* q8 t! j! S/ \ 0 G5 {0 H; ~4 F9 R
; J0 S8 q5 k+ S8 X7 ^/ L; }
8 j4 _0 n3 h2 H0 A7 {
答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,
J; O& o* M5 p3 y, Z+ E4 q! Y) B 11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,0 t6 V& K. J8 w$ A
21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.$ p1 u2 {9 J4 |0 e- m& [% j
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(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說; ! k# I l t. g* Z2 M t
或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。)
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |