4. California Notary Public（加州公證人）:: 驗證文件

　
　　　
「公證人」（Notary Public）的主要業務是「見證本人簽名」，其實工作內容相當簡單：只要驗明正身後，請當事人當場簽名後，「公證人」在文件上簽名蓋官印，再登錄在公證日誌上即成。
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, c: b: [, u; o$ D4 k' H「公證人」的官印（Seal）？
　
& l/ v9 q. J/ {0 F* {執業的「公證人」必須有一個官印（Seal），在完成公證後，加蓋在文件之後。這個官印必須向政府核准的製造商購買，而且必須由「公證人」控管，不得假手他人，除了公證文件之外，不得做為其它用途。
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（上圖：公證官印，來源：http://www.corpconnect.com）
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「公證人」如何驗證文件？
　
有些資深的「公證人」也有可能疏漏重要必填資料，造成顧客的文件被退件。請記住「四字訣」：「VVSS」，在完成公證程序後，再度檢查此四字訣是否完成，就不會有疏露之處。
　
　★　V：Venue（地點）
　★　V：Verbiage（官方用語）
　★　S：Sign（簽名）
　★　S：Seal（加蓋官印）
　
「Venue」（地點）指的是公證交件的實際地點，必須要是在加州才可以。Verbiage」（官方用語），公證人的任何公證業務，都有法定的用語，不能隨意增添或刪減；主管單位有可能更改公證的官方用語，「公證人」必須留意最新的公告。
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「Sign」（簽名），「公證人」一定要親自簽名在驗證的文件之上。「Seal」（加蓋官印），在簽名之後，要加蓋官印；蓋官印要注意，官印必須要「影印後仍清晰可讀」才行。
　
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「公證人」驗證文件實例：
　
　★　Acknowledgement（照會簽名）
　
9 f  |  x0 n. x7 D9 V3 e# M( v3 [  D* N以下是最新版的「照會簽名（Acknowledgement）」範例，通常顧客拿來的文件的最後會有「Acknowledgement」部份，「公證人」只要完成此一部份即可。
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6 Z7 F: ?9 C5 U% w" i* C& U; z（上圖：「Acknowledgement」。來源：Notaryclasses.com）。
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記得檢查四字訣：「VVSS」是否完成，例如顧客的文件上的用語與現行官方用語有所出入，請把這一段斜角劃掉，寫上「詳附件」，再附上一張正確的「Acknowledgement」公證書。
　
9 z' ~8 H6 n5 T# q& t) p3 c對了，「Acknowledgement」公證部份，請記得要圈選（或刪掉）正確（或不適用）的男卅女、單卅雙數的用語，才是最正確的！
　
- J6 m" M; {6 q2 o& b3 t- \" N　★　Jurat（親口宣誓）
　
「宣誓（Affirmation）」與「發誓（Oath）」的差別在於後者涉及「神（God）」。有些不信教的，若請其以神之名發誓，將會有爭議，所以最好還是請其宣誓就好。宣誓的例範用語是：「Do you swear that the information contained in this document is true and correct to the best of your knowledge?」。
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- U9 ?# A. {. U* s; q「公證人」必須請顧客宣誓後（即使顧客會笑場，這個問題真的非問不可、非答不可），才能完成「Jurat」的公證：再請顧客親自簽名（當然得先驗明正身）（同樣要檢查「VVSS」喔）。
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% K# _$ @7 k, r" S! a. @) `% D（上圖：「Jurat」。來源：Notaryclasses.com）。
　
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「公證人」再次千叮萬囑要注意：
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( d" ], f% v& ^3 n; G7 i, g. A「公證人」是公務人員，「依法」執行公務，所以一定要嚴格遵守主管單位的規定。
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: s0 n. e9 {5 O0 |6 _& e2 s「公證人」責任最重大之處便是「驗明正身」。能夠接受的證件包括：駕照、護照等等，一定要切實核對。
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  l1 L2 ^! z% L3 L' ^# A老師上課時舉例：加州駕照都有當事人的「特徵」，這些都是必須詳實核對的項目。例如：身高、體重、髮色、眼球顏色等等。若有顧客戴會讓眼球變色的隱形眼鏡，她一定會請顧客拿下隱形隱鏡∼
　
還有，她有一位熟朋友來請她公證。這位熟朋友身高至少六呎以上，但 DMV 駕照只寫「五呎三吋」，朋友說是 DMV 將「六呎三吋」誤植為「五呎三吋」，但她還是拒絕幫朋友公證，請朋友到 DMV 更改駕照後，才能幫其公證。因為從 2008 年元月份起，公證法要求「公證人」一定要看證件，即使是熟人亦不能通融（Personal Knowledge alone is not acceptable identification!）。
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最後再提醒一次，「公證人」絕對不能幫顧客選擇所要公證的類別，例如顧客拿來的文件上無法辨識該執行 Acknowledgement 或 Jurat 或其它，一定要詢問顧客的真意，或詢問文件起草人的原意。給予建議或逕自公證，都是犯法的！「公證人」不是律師，絕對不能給予顧客法律意見！
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呵呵，轉眼「公證人」簡介已寫到第四篇，下一篇會介紹相關罰則，最後一篇來做做模擬考題，然後大家應該都已具備當「公證人」的知識囉，較具慧根的，可能可以直接去考試猜題了呢！
　
　
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8 g8 y1 ~; j1 N6 h# I* f  _6 _　　「公證人」（California Notary Public）系列總整理：
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　　　　★　第一講：概述
( k! j. Y. `7 f! z' C, I　　　　★　第二講：報考
2 B3 w$ v, I5 F. Z3 a　　　　★　第三講：職責
8 h3 J0 T  n" b& @% d! {, n　　　　★　第四講：驗證文件
　　　　★　第五講：罰則
+ U; K* {3 G) |" Y! }: S　　　　★　第六講：模擬考　
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:29 PM 編輯 ]