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% U/ o8 J- R+ F9 G& C t, H因為工作需要,最近去考了加州的「公證人」(Notary Public),深深覺得受益匪淺,想跟大家分享一下,希望能以中文跟大家分享,冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。* v/ o) _5 c: X( C* O
0 t$ D0 {" m. f% x5 w( I; A' I! U何謂「公證人」?
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只要住在美國加州,幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國,在簽署很多文件之前,若需要確定簽名者的身分時,就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途,雖然「公證人」的工作並不僅止於此。
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- f z2 F' U' x# D# K所謂「公證人」(Notary Public)是廣義的公務員,須由加州政府授職,四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者,保護民眾免於詐欺事件。4 u0 d2 |. }, V5 D
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為什麼要當「公證人」?; e/ H5 o# Y- A; b- t
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「公證人」是一份不錯的副業(若想將「公證人」當正業,可能還需要其它兼差),每見證一個簽名,至多可以收取美金十美元(US$10)的服務費。6 S$ t4 P2 z/ h0 [3 {8 r( E
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想當「公證人」的門檻不高,而且只要遵照法規辦理公證事宜,仔細核對簽名者的身分證件,法律上的風險並不高。公證的手續簡單,文件也相當簡單易懂,不難上手。重點是,「公證人」毋須對公證的文件內容負責,即使是外語文件亦可公證。( r+ c8 k9 J. I @& |( G
- k& _( _4 W5 J6 y如果對自由業公職有興趣的朋友(或因為工作需要),可以考慮當「公證人」。
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* w# H& W" x, u" _ q: U5 s/ r如何才能成為「公證人」?+ J5 D+ M! F7 E' a6 F$ p* W% n
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想當「公證人」的門檻不高,根據目前的規定,只要上六小時的課程,通過州立的「公證人」考試,即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後,須要按指紋備案,若經查無案底,即會收到正式任用書。收到正式任用書後,須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料,向合法的廠商購買「公證人」用品(公證日誌與公證人印鑑),即可開業。3 g, d( b0 ^8 T) w# K
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" I. t2 X8 o" V) V: [% }$ q要花多少錢、多久才能成為「公證人」?( m- ?7 Q$ P0 U" v
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依粗略的估計,目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月,才能正式開始營業。2 J: f: n- w* T3 L& I! B
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首先,要先上六小時的課,必須要是政府立案通過的課程,費用約 US$90 ~ US$125(也有網路課程,費用可降至約 US$40)。坊間有很多業者專門開「公證人」課程,當天上完課後立刻考試,相當方便。+ x' o: J1 e" c- A2 s8 L1 c
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若想參加「公證人」考試,申請與考試費用為 US$40。若沒考過,可以重考(費用只要 US$20),但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年,考試成績的效期是一年。
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2 G$ G+ f( U& G6 A" Z$ w「公證人」的考試只有 30 題單選題(沒有倒扣),限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過(最多只能答錯九題)。考試後,約十個工作日會收到考試成績。7 H: v V0 Z+ u7 v9 @8 v* F8 o6 ~
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若考試通過,會收到通知書,內有詳細指示如何提供指紋(Fingerprint Live Scan),可以到警長辦公室(Sheriff's Station)按指紋,費用約 US$70(還有很多地方也可以按指紋,價位差很多)。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局(DOJ 與 FBI)調查是否有案底,指紋備案的過程約須兩、三個月。 , x$ W. o- J/ {; T4 j+ [+ Q
9 a8 o' O2 j% A* P( L6 H若經查無案底,約三個月會收到正式任用書(Commission)。收到任用書,須向保險公司購買職務保險(Surety Bond),保險金額不得低於 US$15,000,此一保險係保障民眾(並不是保障「公證人」),若因「公證人」的忽疏或錯誤,民眾可向保險公司求償。請注意,「公證人」個人須對其公證行為負責(法律與民事責任皆有)。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。
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「公證人」可以額外加買其它保險,以保障自己,最常見的是「錯誤與疏忽險」(Errors and Omissions Insurance)。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45,各保險公司的價差極大,選購時不妨四處比價。
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" k/ i9 {# w) ^, h/ j6 A/ g- h買完保險後,即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料(須於收到任用通知書 30 日內完成)。(宣誓時有手續費約 US$47,視各郡規定的規費為定。)7 U- s. p) E& E% `
, @" _$ l* k' P) o5 f最後,再向合法的廠商購買「公證人」必備用品:公證日誌(Notary Journal)與公證人印鑑(Seal),約 US$50,即可開業。當然還有一些辦公用品(蓋指印的印泥等等),會讓執行業務更方便,然後,就能正式掛牌營業囉!
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9 j5 ]* j4 [1 a' D) i. J( Z' x當「公證人」能賺多少錢?
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這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢?」類似,取決於很多因素。
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能做到多少生意,端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定,絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為:
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1 B+ O' q& a2 b1 B! S/ q公證每份文件、每個簽名,最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件,每份文件都須兩個人簽名,則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。
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「公證人」的工作其實很簡單,只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可,毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時,只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整,親眼見證本人簽名,「公證人」就算任務完成。
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值得注意的是,「公證人」屬廣義的公務人員,若獨立開業(受雇者除外),則不能拒絕民眾要求公證的請求,只要民眾資料齊全且願意付費,「公證人」就得執行公證手續。
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較少人將「公證人」當主業,也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差,例如「Loan Signing 」聽說比較好賺,那就列入我的下一階段目標吧。7 s! t+ d( K7 g& |3 t
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我個人對「公證人」的看法:
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1 E& T$ q* R- Q3 q/ h. n& O8 m( ?! J之所以想考「公證人」除了工作上的需求,頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。) V" |: s# H+ T" j, Z( _; w. _; s
4 Y! l1 _% G7 x' s; j( G美美懷著這些怪念頭報名,卻在準備過程中,恍然大悟,其實考「公證人」是充實自己的法律知識,讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系,也徹徹底底瞭解「公證」的真諦,雖不敢自栩是行家,但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識,能正確解讀其它「公證」的文件(也許還能挑其它「公證人」的毛病咧),並且不再懼怕須要「公證」的文件,也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。5 T' @) N" k ]' B3 i* Z$ k# R0 w
" l3 }6 ?* \' m/ P! V因為自己受益匪淺(總算掙扎過來),所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享,雖然考試是用英文考的,但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言,有中文版的解說,對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉,若有疏漏與錯處,請大家不吝指正,讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。5 x, y" Z( z- I+ U
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5 G. O0 v8 Q; q7 `: \: o% {5 e本文只是概述,預估總共會寫六篇吧。# L/ p% Q% a% B: c5 ]& @
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0 Z7 N. J$ r! T& n 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
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★ 第一講:概述& v+ o7 M3 F$ e* u
★ 第二講:報考
* e1 S2 \% e& k X9 i6 @ ★ 第三講:職責1 z6 `8 O/ p' {9 d
★ 第四講:驗證文件
0 j# @) ^- u: S$ f. S X8 X ★ 第五講:罰則% X" c% X& k9 J L5 y% `! n
★ 第六講:模擬考
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[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ] |