4. California Notary Public（加州公證人）:: 驗證文件

　
) S9 N7 G3 e5 ~8 z　　　
「公證人」（Notary Public）的主要業務是「見證本人簽名」，其實工作內容相當簡單：只要驗明正身後，請當事人當場簽名後，「公證人」在文件上簽名蓋官印，再登錄在公證日誌上即成。
7 i7 S, W7 Y" Q% N9 n% B  c　
　
「公證人」的官印（Seal）？
8 S/ \/ f; W# q1 d0 q" J1 Q　
執業的「公證人」必須有一個官印（Seal），在完成公證後，加蓋在文件之後。這個官印必須向政府核准的製造商購買，而且必須由「公證人」控管，不得假手他人，除了公證文件之外，不得做為其它用途。
/ P! {+ {4 t! ?$ ?$ T/ W9 X　

1 E) O$ V9 L, Y% @) m（上圖：公證官印，來源：http://www.corpconnect.com）
) ?' F& Y. E6 ]) m- K2 s; O; @　
2 \. u( G# D. J$ K　
「公證人」如何驗證文件？
　
有些資深的「公證人」也有可能疏漏重要必填資料，造成顧客的文件被退件。請記住「四字訣」：「VVSS」，在完成公證程序後，再度檢查此四字訣是否完成，就不會有疏露之處。
　
5 Z. b$ q2 _3 r' b/ f; o　★　V：Venue（地點）
　★　V：Verbiage（官方用語）
1 w0 ~) U; F7 v) }　★　S：Sign（簽名）
2 X& F) K3 ^* K7 W# o　★　S：Seal（加蓋官印）
4 I2 x- Q" G% q- Z　
  J1 D$ y% t) m; U8 c" w0 R「Venue」（地點）指的是公證交件的實際地點，必須要是在加州才可以。Verbiage」（官方用語），公證人的任何公證業務，都有法定的用語，不能隨意增添或刪減；主管單位有可能更改公證的官方用語，「公證人」必須留意最新的公告。
　
+ H0 W3 v: E: d* h「Sign」（簽名），「公證人」一定要親自簽名在驗證的文件之上。「Seal」（加蓋官印），在簽名之後，要加蓋官印；蓋官印要注意，官印必須要「影印後仍清晰可讀」才行。
3 U9 C6 l7 y3 A/ l　
1 q5 Q/ h8 O9 O  r/ T　
# {# F5 Z) D  Q: w2 E' Y& g「公證人」驗證文件實例：
* y. @- A2 c- f3 u3 l　
/ v6 z% T; C7 T7 W1 ~$ t　★　Acknowledgement（照會簽名）
　
6 \; _$ }( L! A9 T8 w5 `$ D以下是最新版的「照會簽名（Acknowledgement）」範例，通常顧客拿來的文件的最後會有「Acknowledgement」部份，「公證人」只要完成此一部份即可。
. r0 _+ `$ D) c0 x2 F3 G! I
; f. a% l+ S- N

$ O3 ^$ E1 D: M. U! n& |8 [' d+ I, J

/ k& K7 w1 B% I% |  p（上圖：「Acknowledgement」。來源：Notaryclasses.com）。
/ N2 @; _4 l2 F* X6 l$ }　
記得檢查四字訣：「VVSS」是否完成，例如顧客的文件上的用語與現行官方用語有所出入，請把這一段斜角劃掉，寫上「詳附件」，再附上一張正確的「Acknowledgement」公證書。
　
對了，「Acknowledgement」公證部份，請記得要圈選（或刪掉）正確（或不適用）的男卅女、單卅雙數的用語，才是最正確的！
　
  `, q: x- Q* P; T/ X7 S5 ?　★　Jurat（親口宣誓）
　
. u. A1 L' S3 b+ Q# N3 m6 t" R% e「宣誓（Affirmation）」與「發誓（Oath）」的差別在於後者涉及「神（God）」。有些不信教的，若請其以神之名發誓，將會有爭議，所以最好還是請其宣誓就好。宣誓的例範用語是：「Do you swear that the information contained in this document is true and correct to the best of your knowledge?」。
6 b$ w) A1 {# Q4 {+ r　
, s( o: _2 T; f「公證人」必須請顧客宣誓後（即使顧客會笑場，這個問題真的非問不可、非答不可），才能完成「Jurat」的公證：再請顧客親自簽名（當然得先驗明正身）（同樣要檢查「VVSS」喔）。
　
. q! {+ h% K0 Z( i

# L; g+ I" {7 z. N6 `% h; c

6 Q2 v1 @# u( D8 ^5 s' z8 q9 p（上圖：「Jurat」。來源：Notaryclasses.com）。
( i. m7 Z3 C6 Q　
　
; u( x. I3 N7 I9 r% Y. P1 _) o1 O「公證人」再次千叮萬囑要注意：
　
「公證人」是公務人員，「依法」執行公務，所以一定要嚴格遵守主管單位的規定。
- l, W/ ?* t3 F# `& n! |　
7 x9 y  K2 j, p. e0 P5 c3 y「公證人」責任最重大之處便是「驗明正身」。能夠接受的證件包括：駕照、護照等等，一定要切實核對。
　
4 C. G+ Z  x' D6 D5 c老師上課時舉例：加州駕照都有當事人的「特徵」，這些都是必須詳實核對的項目。例如：身高、體重、髮色、眼球顏色等等。若有顧客戴會讓眼球變色的隱形眼鏡，她一定會請顧客拿下隱形隱鏡∼
　
還有，她有一位熟朋友來請她公證。這位熟朋友身高至少六呎以上，但 DMV 駕照只寫「五呎三吋」，朋友說是 DMV 將「六呎三吋」誤植為「五呎三吋」，但她還是拒絕幫朋友公證，請朋友到 DMV 更改駕照後，才能幫其公證。因為從 2008 年元月份起，公證法要求「公證人」一定要看證件，即使是熟人亦不能通融（Personal Knowledge alone is not acceptable identification!）。
　
0 L' a/ I# p" A* ^8 Q; x最後再提醒一次，「公證人」絕對不能幫顧客選擇所要公證的類別，例如顧客拿來的文件上無法辨識該執行 Acknowledgement 或 Jurat 或其它，一定要詢問顧客的真意，或詢問文件起草人的原意。給予建議或逕自公證，都是犯法的！「公證人」不是律師，絕對不能給予顧客法律意見！
4 k) I! s7 `7 H2 D, q5 u　　
　
7 B1 m+ ^' G, o  t' [3 ]* L呵呵，轉眼「公證人」簡介已寫到第四篇，下一篇會介紹相關罰則，最後一篇來做做模擬考題，然後大家應該都已具備當「公證人」的知識囉，較具慧根的，可能可以直接去考試猜題了呢！
2 p5 j% H7 T4 r  k  D9 m7 d0 G　
　
: q9 x" G" D* F3 R* C. s　　　
2 c2 I" \+ ?/ i' O　　「公證人」（California Notary Public）系列總整理：
1 y, {  j# J# i0 O　
2 ]" l, y2 E5 B0 ]' v　　　　★　第一講：概述
1 Q! m% N/ a- V" x: |　　　　★　第二講：報考
　　　　★　第三講：職責
　　　　★　第四講：驗證文件
2 w. G  d( x, t8 S+ [' k　　　　★　第五講：罰則
$ s( C) v5 \( m　　　　★　第六講：模擬考　
　　　
　　
$ U( }- h7 W" w  p5 v, a/ ~6 b2 ]* w　
　
　
9 ]/ Z2 |" B( P# ~$ t0 U: `% x  b6 y
[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:29 PM 編輯 ]