1 ]: u6 }2 |- g* G$ g/ y. A
% W5 f. t+ @' d* n
經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!+ x' E; B% b( N6 p4 i
( j, g w9 _: Y7 N# U' O& v
聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。) U% d% `( `1 V: U
- x' F) f4 M& r R! s4 D必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)
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$ \: b/ I/ A7 s9 t# ? Y+ g
3 X& x" s% h& o4 B$ e* N* ]California Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):
* g. O2 C% F1 P8 e( X 3 X# {7 R; n, N1 o' e% }
1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:3 H! @+ H! a- a8 \% e
a) 最高可罰 US$750。 # z4 |: O- D h) Z% m/ {& V& s
b) 最高可罰 US$1,500。8 \* J9 I \+ I! B
c) 停職或吊銷執照。' ]5 d; t. L# g9 \
d) a 和 c。% f. o+ Y) H! k
1 F) s- i& Q/ k# y4 J) ^/ _$ ~2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?# v0 }3 K( w3 Z! V! ^" |2 k& m; @
a) Federal Government Notary Commission。
8 j& r6 b" k- X" n% P% j3 Z! O b) Cooperative Personnel Services (CPS)。 _; d1 _( p* s$ W( b
c) Secretary of State, California。! [4 ]' K+ ?& s4 Q. W
d) 以上皆非。, f6 G; y- f, c2 F- j2 e0 s8 J
3 Y( ]6 f9 m$ `% W# |
3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
Q: N9 Z& _, V& n3 E& n; u a) 加州任何地方。7 G1 w+ w, t1 q1 Q4 X
b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
$ s. S( i1 Q' ?3 o c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
P5 _- f' }0 [" } d) 美國五十州皆可。/ X( h6 {7 c* _4 j
4 A$ [& r. B- s9 h: J0 H
4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?
X$ |; [1 [* }2 ~% a% \- Z a) Secretary of State。( [+ \, U0 [& m8 o
b) 居住所在地的郡政府。
`/ J0 S6 P- S7 @/ G& E- y' R c) 「公證人」主要執業地的郡政府。8 ?4 d) A( g. }
d) 以上皆可。
! ~9 n, `+ o' @+ ?) u! q
* _& \, u2 g0 b5) US$15,000 的職務保險,係:$ V' m# k0 X0 x { R
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。! t& D& ]7 a2 p0 y' i; V5 o
b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。
. {; e- T( U$ R1 H. q c) 須向加州政府核准的保險公司購買。# @! }; @7 K6 Q* U1 \% J( s- E7 p
d) 以上皆是。
% ]( {) y1 _% n) s) n 5 I0 N+ N8 o" e. z( _
6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
9 t. o# Q3 D# u( ^" ]) t+ j" B1 {8 Q a) 確保簽名者是有權簽章人。) X9 L4 O& M2 a; J' L0 f$ K8 S% H
b) 確保該文件的真實與準確性。
: D* }/ y/ m/ \( S* s) m c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。
0 a! b9 \( I: i2 o4 c+ Q: v' c d) 核准該文件。 J9 c4 J& n! K1 g7 y) i- F( S
+ W5 K9 Y+ d, @0 k3 R2 V
7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見: j- c1 v+ {9 K1 A, f2 o3 F% ^
a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。
% @2 f, C" w* d8 c0 `! \" j- s% ^ b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。
F9 t$ L0 M5 I9 l2 ~ c) 決定須執行何項公證業務。3 ~ Z/ M+ ]- _' ~4 g8 a) y
d) 以上皆是。
/ M" H) J1 A7 }/ w7 p + U5 c$ D1 f g, a3 J! G( [6 g
8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?' x% N; c | {- D/ {7 K
a) 不須要。9 j. t3 a7 E# M+ q; T0 h5 y
b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。
+ z5 |2 L- M: J" |( C c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。
; J: n$ C6 c1 F* Q) F% K d) 都要核對身份。
" z$ K4 B: t& |8 Q( G+ X( \6 ?
: O) i# c/ }1 n9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:% q- Q, q8 f# {& ] w% X
a) 最高可罰 US$10,000。
. w& i9 w/ I1 B2 G! F b) 停職或吊銷執照。
" W7 n/ B1 c. P0 [- [; n c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。
" b8 g. h/ d% ]2 N& A; b4 `. p d) 以上皆是。: s7 R/ T/ t; ^6 f7 s" H
3 r; r4 v P1 r/ X5 J. q10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:4 ?% S) J* |4 b& B- L
a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。
6 `: Z9 Q* n' l0 J7 z# M0 p2 H b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
$ G/ J1 O! b' ^! i3 Q c) 90 天,但效力及於全加州。% G- }4 B; E& t; }
d) 以上皆非。; n% T, b& o+ p) _3 h
& ?% x1 |) t* r9 g# B: K( x
11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:6 f6 ]- Q) X) K4 Z
a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。
* p% W6 |: W0 m% q( i6 k b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。
6 x2 [5 j5 c( M9 J3 R* H c) 刑事重罪,刑期為一年以下
5 f2 m8 Z9 Q$ _9 A& U" J5 p d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。( V% X- @: F8 G
0 ^0 t7 N T0 {+ W+ E12) 公證法上的「地點(Venue)」指:
. m6 N( D9 B6 E N4 X# q7 V a) 公證文件時的實際地點。
: s& t6 w4 u7 |% V$ G' m E+ i b) 所要公證文件的起草地點。' C# D) Q8 [$ E6 f3 G
c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。: P% v8 N7 y7 J$ `
d) 所要公證文件內提及的地點。: s0 d& _! s* r. M
) u! g6 g7 o1 j) S( z: a& |13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?' o) m/ r- ~: E
a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
/ G0 h2 r& U+ y b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。
$ j I; Y$ p. X+ ^* c# Q, F# x c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。
" |6 o6 u' @ H" G8 G d) 以上皆非。
. U1 H8 e! s6 K% ~ l: i# Y+ x' n ) L( \" r& G( X. x) Y
14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
* k4 R; `# ?- m a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。
5 y( W1 i5 D7 l. j b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
T: `& E. m# r" l8 X! U c) 根據要求完成公證手續。
- m! T' ]0 {! [2 Y p( B1 C+ ^3 L d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。2 n4 @" X& H, y; Z
( w5 T$ q" `& V3 Y
15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:
+ O5 f2 q; g" f, ]. e5 j a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。, y, Z! {- H: D; z
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。; o4 Q3 B6 W9 j7 }8 ^1 g
c) a 和 b。
( @( I0 v7 n2 V$ H8 u4 c d) 以上皆非。
; C. O& v- A- w 6 M4 ?# f1 F! q5 z: C9 @8 G
16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:
. k% a/ z- C6 D1 H& l% y+ i/ G a) 向「公證人」提供其驗件。
9 a0 }- S" b* A) c; B2 v b) 必須認識簽名者或「公證人」。
1 X6 L) c! C! F c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。
~0 K/ b5 W- _: q& K d) a 和 c。
/ _# ^/ l. C( F$ s% D
N* k" ~0 s: }, w# W17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?7 i1 w" x7 q1 d/ Z8 }- E
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。
5 T7 e6 \/ h6 v( L b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。# M& _$ P- A) g _& |7 M( i$ A
c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。& c. O' T4 O5 z( w& j0 ]: t
d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。
8 a# p7 o% [* c; i% c" \& x6 w
* \+ v8 ]2 c4 i3 Y% J5 g18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
& Q7 f3 s- J, c; B5 e% k a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。9 ^8 q* W4 L% Q) B
b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。
/ } O. y# {- S& ?" O; { c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。
; }$ n7 d* M- O2 @4 Q d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。
" P4 u9 I+ c! G6 z( P0 l$ G6 Y% T 0 |" ~8 `$ Q' N* t& v
19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:" a( d3 k3 ~( |7 }
a) 停職處份。6 v1 V6 \' u* {2 B# ~" E
b) 公證法並無此種罰則的規定。- ^; Y) j. s& m/ b0 z
c) 六個月的停職處份。# Q x+ i& T6 G! b
d) 以上皆非。
+ ~+ v, d: x1 Z% B$ j3 X$ o1 [ 8 P- ^. a6 M/ \& o6 D
20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:
) q# H/ H$ b% z; x* w a) 警調單位查封日誌的收據。3 [9 {) |2 M% A Q( X# C: d
b) 日誌記錄的時間。1 |0 B5 I% o% n
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。
3 W# c6 t( q$ X8 M% E6 } d) 以上皆要。$ A# e' S, W1 t% s! W, a3 q
( H' N: |7 t5 Q4 x+ X# {21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:( L/ g6 g* T7 W6 i% A' J, O, G
a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。: E' g8 [6 D7 {2 E/ }6 m
b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。& [: t F# ~# P& I
c) 收費、文件的類別、姆指印。
7 N, X( D8 q" b. } d) 所有公證文件上提及的本人。- J6 }: t7 J X( f9 @
% i4 N) A$ {) ]6 l/ ~" V
22) 「公證人」的收費標準為:. z) z1 x |9 O# C( w
a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。9 ?) M% z0 l& P( ^
b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。( H0 Y5 }$ `8 F7 R7 u. r+ k4 R
c) 並無明文規範「公證人」收費標準。8 W4 S& J7 f6 l) g; z# t
d) 以上皆非。: }) \9 C! d; \& G% `/ D; g e
2 s; J7 ]- f% a% c( z" N23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?& M: ?6 G, r5 i% @
a) 無照開業。6 Z/ |+ |2 E8 [. m
b) 給予顧客法律意見。
1 W4 N5 }$ ?$ m* I" \& N c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。& }/ |5 N5 ~! n$ }# c
d) b 和 c。; p- _ A: P. c3 _
2 ^3 _2 W, q8 d
24) 怠忽「公證人」職責的處份:
% x) V' h% }8 { V: J! w- _- H6 K a) 刑事重罪。. T% l2 u& \& e' L8 L9 ^
b) 停職或吊銷職照。
5 G& H) [, \1 d+ k$ P c) 罰款 US$750。
w1 D" `- u. @' M d) b 和 c。8 a. D! [7 ]) j! e2 j. x. W5 ?
# D: m o. M4 q- |) v
25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?. g# \; ]+ E8 r. X' d% [& @* J; L1 s
a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。3 m4 o9 h3 N. o
b) 刑事輕罪。. n. L4 _6 a) y% M
c) 刑事重罪。
) a' _$ ]$ R) m7 a, B- b7 A1 C: U d) 沒事,因為你已收到任命書。9 m" E7 C+ _6 k7 Q1 l6 V3 i
F' I$ _# [ q4 ]6 Y
26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:6 z8 \" e0 j5 O. z1 K4 A ^
a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。# H1 K+ M. K" Z/ ^. s
b) 只公證照片。
9 |9 S9 p! N" h+ {/ h7 w. D1 L c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。$ ?+ F% U1 ^% X8 z0 Y* r
d) 只公證該聲明書。4 c! u7 B. F$ \9 w' ^! k
/ |# T& I5 Z' u* A X) z27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:$ l; t: K4 Z; V
a) 拒絕公證。
$ ] c6 ~ w/ u( ~ b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。
# u$ U5 w& W1 c. ] c) 在日誌上免蓋姆指印。
, T* a/ j8 v+ P/ R d) 要求另一名文件簽署人。5 s {. x9 ]$ F
9 i: w: {2 W2 S28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:2 x. E* ]$ k1 Y! I- h$ `9 u
a) 最高可罰 US$10,000。" ]# a# |. y I5 J; L( y }" Z7 q( I3 i
b) 刑事重罪。/ u+ O; K: d4 i* I8 R2 C# v4 \
c) 停職或吊銷牌照處分。
2 _ Q% s* N! ~- H+ e) S! r4 _; e d) 以上皆是。2 D" G, o5 I3 Y
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29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
' K: H1 r* |. w7 v a) US$750。' Q0 `0 Z5 V3 r4 h
b) US$1,500。
* V+ G* U7 h) }/ L/ V' i c) US$2,500。
5 N( b7 `8 @) u4 X7 p: h d) US$1,000。
' E2 M6 @6 D! Z1 v 9 C. Q$ J' R: c' B
30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
% w3 I) O% {6 _ a) 向主管單位提出更改姓名申請書。
3 Z/ w0 L. X" Q4 @; Q) `1 ~4 Q9 B b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。
2 v' Q9 P9 G u c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。$ o# C! e1 A3 j! o. S* M
d) 以上皆是。( R$ I0 C' K2 F" T5 _1 X7 i- m& b# n
# F7 \! A# q( u1 J2 M; Z
. @4 U' S) s4 @- R! z
' y: o$ R) J* D$ Z2 }. |加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!
* F6 I+ \' r4 ~& ]2 ~5 M( x6 R/ }- C5 ]
8 z- M' U# U5 A1 g% ^- @6 c「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼
' g$ L% }8 f/ z6 M% K
$ v/ R' b# ]* {! q; o+ I
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5 O5 v/ K. j' e/ g6 n5 | 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
- U; P: {! e- K. |
6 a* F1 A0 t9 b" {# A; N ★ 第一講:概述
4 d! }+ R0 ^3 D ★ 第二講:報考/ U4 ?" H9 j" p1 V0 D3 J
★ 第三講:職責7 P X5 E: \& R, {( g% R3 g
★ 第四講:驗證文件
- X: y7 y7 [. y7 J ★ 第五講:罰則
8 ~( v( ^) N9 o ★ 第六講:模擬考 ! g- e- E! Y+ @
Y/ ]$ l3 `+ x
3 s( P* A, c9 D- `2 B
) @0 ]$ w+ r; w2 j! O# x 6 }' L7 T- W0 i% @" N& f
! X* `3 ]7 v5 k$ Q) r7 x @ 答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,' s0 W) G; p' B- |; |7 E
11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,
& s# E' G/ S( z 21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d./ M3 i- E/ {& q8 S
$ Z9 u+ C2 l ?3 Y( }(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說;
1 d; v* ~4 D: D0 y7 n' N7 H 或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。)
* O! c7 v) R5 D& P. ]' i* T+ C9 H, P6 \3 p" e1 P- b
[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |